VINCI Autoroutes conçoit, construit, finance et exploite 4 443 km d’autoroutes dans le cadre de concessions longues en France et accueille chaque jour plus de 2 millions de clients sur les réseaux de ses quatre sociétés concessionnaires : ASF, Cofiroute, Escota, Arcour.
Ulys est la marque B2C de Vinci Autoroutes, construite autour du service télépéage. Avec 4 millions d’abonnés, Ulys est aujourd’hui leader sur ce marché avec un taux de croissance de son parc d’abonnés de 20% / an, et a désormais vocation à s’étendre à d’autres aspects de la mobilité sur (auto-)routes, avant, pendant et après le voyage.
Dans le cadre du développement de l’activité commerciale B2B Ulys, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.
Rattaché(e) Directeur Marketing et Services de VINCI Autoroutes, vos principales missions seront les suivantes :
Missions d’assistanat :
- Organisation des déplacements
- Organiser les réunions internes et externes (réservation de salle, réservation taxis...)
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (commande matériel, aspect logistique, parcours d’intégration)
- Commander les fournitures administratives
Missions administratives et comptables :
- Gérer les commandes depuis notre logiciel comptable (SAP)
- Gérer le temps et les activités depuis le logiciel RH (Pléiades)
- Traiter les factures en lien avec le service comptabilité
- Gérer les contrats, avenants, mise à jour des infos juridiques
Vous réaliserez vos missions dans le cadre de la politique sécurité et environnementale de la société.
Vous respecterez le principe de non-discrimination et contribuerez à la promotion de la diversité et de l’égalité des chances.
Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé ? Faites-le nous savoir, ce poste vous est ouvert !
De formation bac+2 Assistant(e) de direction ou équivalent, vous avez acquis une première expérience significative sur des fonctions similaire.
Vous maitrisez l’ensemble du pack Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint), de bases de données et logiciels spécifiques.
Vous êtes une personne dotée d’un excellent relationnel, adaptable, dynamique, proactive, vous avez un grand sens du service, de la rigueur, le sens de la confidentialité et de l’anticipation. Vous êtes une personne organisée et efficace dans votre travail.
Why us?
Nous vous offrons :
- une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover dans les services de mobilité ;
- un modèle managérial fondé sur l'intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
- des parcours professionnels riches et variés ;
- des conditions et avantages: rémunération fixe, plan d'épargne Groupe
Découvrez notre univers: https://corporate.vinci-autoroutes.com/fr/carrieres-2021
« Les vraies réussites sont celles que l'on partage. »
Convaincu(e) ? Alors, rejoignez-nous et venez vivre une expérience professionnelle enrichissante au contact de nos équipes !
Vous serez bien chez nous !
L'autoroute est un bien commun essentiel pour le développement des territoires et la mobilité de leurs habitants. VINCI Autoroutes (5 762 collaborateurs, 5,55 milliards d'euros de CA) a investi 13,9 milliards d'euros depuis 2006 dans l'extension et la modernisation du réseau autoroutier. Au quotidien, les équipes de VINCI Autoroutes accompagnent sur les 4 443 km de réseau les déplacements de 2 millions d'utilisateurs dans les meilleures conditions de confort et de sécurité. C'est le sens que les salariés de VINCI Autoroutes donnent à leur mission de service public tout en accompagnant les nouveaux usages de la mobilité et en inventant les services de l'autoroute de demain.
